2019-09-06

Kontrole

Kontrole zewnętrzne przeprowadzone w Instytucie Ochrony Środowiska-Państwowym Instytucie Badawczym w latach 2015 - 2017:

 

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi:

  • w zakresie przestrzegania warunków upoważnienia IOŚ-PIB w Warszawie do opracowywania oceny lub uwag dotyczących środków ochrony roślin, zgodności prowadzonej działalności z udzielonym upoważnieniem oraz wypełnienia obowiązków wynikających z ustawy z dnia 08 marca 2013 r. o  środkach ochrony roślin. IOŚ-PIB zrealizował wszystkie zalecenia pokontrolne Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

             Termin kontroli: 16.11.2016 r. - 12.12.2016 r.

 

Państwowa Inspekcja Pracy:

  • w zakresie prawnej ochrony pracy, w tym bhp oraz przepisów dotyczących legalności zatrudnienia. IOŚ-PIB odpowiedział na wystąpienie pokontrolne PIP z dnia 23.11.2016 r. pismem nr D.080.959.2016.IB z dnia 05.12.2016 r.

             Termin kontroli: 02.11.2016 r. - 02.12.2016 r.

  • w zakresie prawnej ochrony pracy, w tym bhp oraz przepisów dotyczących legalności zatrudnienia. IOŚ-PIB odpowiedział na wystąpienie pokontrolne Państwowej Inspekcji Pracy z dnia 25.05.2015 r. pismem nr D/091/708/20105 z dnia 25.08.2015 r.

              Termin kontroli: 16.07.2015 r. - 15.08.2015 r.

  • w zakresie prawnej ochrony pracy, w tym BHP. Protokół kontroli przedstawiono w dniu 12.05.2015 r. IOŚ-PIB odpowiedział pismem Nr D/091/486/2015 z dnia 08.06.2015 r. na zalecenia pokontrolne Państwowej Inspekcji Pracy.

             Termin kontroli: 03.04.2015 r. - 03.05.2015 r.

 

Najwyższa Izba Kontroli:

  • w zakresie organizacji wykonywania zadań w ramach działalności komercyjnej IOŚ. Nadzorowania wykonywania zadań w ramach działalności komercyjnej, weryfikację uzyskanych rezultatów oraz odbieranie wykonanych prac. Wynagradzanie osób realizujących, nadzorujących, weryfikujących oraz odbierających prace wykonane w IOŚ-PIB w ramach działalności komercyjnej. Najwyższa Iza Kontroli - Departament Środowiska przesłał do IOŚ-PIB przy piśmie nr KSI.411.001.01.2016;  1/16/001 z dnia 1.08.2016 r. tekst jednolity wystąpienia pokontrolnego po kontroli Zawieranie, realizacja i rozliczanie umów cywilnoprawnych w Instytucie  Ochrony Środowiska - Państwowym Instytucie Badawczym w Warszawie w latach 2013-2016 (do czasu zakończenia kontroli). IOŚ-PIB pismem nr D.080.692.2016 z dnia 22.08.2016 r. przesłał do Najwyższej Izby Kontroli Departament Środowiska informację o sposobie wykorzystania uwag i wykonania wniosków pokontrolnych.

             Termin kontroli: 01.04.2016 r. - 20.05.2016 r.

  • w zakresie oceny wykonania planu finansowego IOŚ w 2015 r.: realizacji planu finansowego, rzetelności ksiąg rachunkowych, prawidłowości i rzetelności sporządzania sprawozdań, wykonania zadań. Najwyższa Izba Kontroli - Departament Środowiska przesłał wystąpienie pokontrolne nr KSI.410.001.04.2016; P/16/001 z dnia 18 kwietnia 2016 r. IOŚ-PIB odpowiedział pismem Nr D.080.435.2016 na zalecenia pokontrolne NIK z dnia 05.05.2016 r. oraz IOŚ-PIB pismem nr D.080.456.2016 z dnia 09.05.2016 r.
    poinformował, że nie wnosi zastrzeżeń do treści wystąpienia pokontrolnego NIK.

             Termin kontroli: 11.01.2016 r. - 04.04.2016 r.

 

Ministerstwo Środowiska:

  • kontrolę problemową w zakresie działalności finansowej, organizacji i jakości pracy Instytutu, jakości zarządzania Instytutem. W wyniku tej kontroli zostało przesłane do Instytutu wystąpienie pokontrolne Ministra Środowiska Nr BKA-I.0941.1.2016 z dnia 31 marca 2016 r.
    Instytut ustosunkował się do tego wystąpienia pokontrolnego pismem nr D.080.419.2016 z dnia 29.04.2016 r.

              Termin kontroli: 25.01.2016 r. - 05.02.2016 r.

 

Zakład Ubezpieczeń Społecznych:

  • w zakresie: 1. prawidłowości i rzetelności obliczania składek na ubezpieczenia społeczne oraz innych składek, do których pobierania zobowiązany jest Zakład oraz zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. 2. Ustalania uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych i wypłacanie tych świadczeń oraz dokonywanie rozliczeń z tego tytułu. 3. Prawidłowości i terminowości opracowywania wniosków o świadczenia emerytalne i rentowe. 4. Wystawianie zaświadczeń lub zgłaszanie danych dla celów ubezpieczeń społecznych.
    Zakład Ubezpieczeń Społecznych Wydział Kontroli Płatników Składek w Warszawie I przesłał Protokół kontroli nr 442015090027PRO001 z dnia 23.11.2015 r. IOŚ-PIB zrealizował wszystkie zalecenia pokontrolne Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

             Termin kontroli: na przełomie października/listopada 2015 r.

 

Archiwum Akt Nowych:

  • w zakresie kontroli ogólnej archiwum zakładowego w IOŚ-PIB. W wyniku tej kontroli zostało przesłane pismo Nr II.421.36.2015 z dnia 19.08.2015 r. w sprawie zaleceń pokontrolnych. IOŚ-PIB pismem nr PT-3/2015 z dnia 04.09.2015 r. przesłał do Archiwum Akt Nowych informację o przystąpieniu do realizacji zaleceń pokontrolnych.

             Termin kontroli: 25.06.2015 r.

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..